UNA EMPRESA · DOS FORMAS DE OPERAR

¿Tu operación se detiene cuando falta quien sabe qué hacer?

Un arrendamiento puede quedar olvidado aunque el documento pendiente ya haya llegado. La diferencia no está en escribir mejores prompts: está en cómo se diseñó el trabajo.

Probar las dos simulaciones Interacción real. Respuestas precargadas.
Sin login, API ni IA en ejecución.
EXPEDIENTE · AR–104
↓
Documento recibidoEl cliente envía la evidencia faltante
PROCESO ACTUAL¿Alguien lo revisó?Depende de la memoria de una personaEN ESPERA
PROCESO REDISEÑADOCondición verificadaSe asigna la siguiente actividadFLUJO CONTROLADO

Representación conceptual, no expediente real.

01 / EXPERIENCIA INTERACTIVA

El mismo caso. Dos resultados.

El mismo evento avanza en ambos recorridos. Cada cuadrito conserva su estado: completado, pendiente o detenido.

Arrendamiento AR-104Mismo caso ficticio · Dos formas de operar
● SIMULACIÓN LOCAL

CONDICIONES IGUALES PARA AMBOS PROCESOS

EL MISMO EVENTO EN AMBOS RECORRIDOS

Se inicia el expediente

Los dos procesos parten del mismo caso.

Evento 1 de 5
01 · PROCESO ACTUAL

Así se trabaja hoy

11 actividades

Varias tareas separadas, firmas, traslados y búsqueda de evidencia.

INICIADO0 / 11 completadas
Expediente abierto

El caso empieza con revisión manual.

Responsable: Persona principal

02 · CON TLATOCAN

Proceso rediseñado

6 actividades

Pasos simplificados, expediente conectado y responsable alterno.

INICIADO0 / 6 completadas
Expediente digital abierto

La información queda organizada.

Responsable: Colaborador autorizado

Dos formas de hacer el mismo trabajo

La diferencia no es sólo rapidez: también qué tareas pueden eliminarse y cómo continuar si falta una persona clave.

11 y 6 actividades son números ilustrativos, no mediciones de Rodrigo. La eliminación de pasos físicos exige validar los requisitos jurídicos de cada acto.

02 / LA PERSONA CLAVE

¿Quién ayuda cuando la persona que conoce el caso no está?

La diferencia no es tener un chat. Es tener un asistente modelado para el puesto, con proceso, permisos y fuentes de información definidas.

Una pregunta, dos formas de responderPRECARGADO

Selecciona lo que preguntaría un colaborador:

Prompt aislado

Necesito el contexto para revisar el caso.

Asistente del puesto

El expediente está registrado y puedo consultar su estado simulado.

Respuestas ficticias precargadas. No hay una IA conectada ni acceso a datos reales.

03 / PRIMERO LEAN, DESPUÉS IA

No hacemos más rápido lo que sobra.

En la formalización de un arrendamiento, mejorar no significa automatizar todos los pasos existentes: también significa cuestionarlos.

ANTES · ACTIVIDADES SEPARADASPROCESO ACTUAL
  1. 01
    Coordinar firma y documentación físicaPersonas, citas y versiones del contrato.
  2. 02
    Grabar video de firmaEvidencia adicional que debe resguardarse.
  3. 03
    Enviar papeles por mensajeríaTraslado, recepción y seguimiento.
  4. 04
    Buscar confirmaciones en correosReconstruir las evidencias del expediente.
  5. 05
    Revisar si ya puede avanzarDepende de que alguien recuerde volver a verlo.
DESPUÉS · PROCESO REDISEÑADOPROPUESTA TLATOCAN
  1. 01
    Formalización electrónica adecuadaFirma, identidad y consentimiento según el acto.
  2. 02
    Conservación verificableEvidencia y constancias vinculadas al expediente.
  3. 03
    Expediente digital organizadoUna referencia consistente para el equipo.
  4. 04
    Seguimiento por estados y bloqueosLas condiciones cumplidas habilitan el siguiente paso.
  5. 05
    Asistente para el puestoApoya a quienes están autorizados para continuar.

LA IDEA DETRÁS DEL DEMO

No automatizamos el desorden.

Rediseñamos procesos para que avancen con reglas claras, el conocimiento se comparta y la empresa dependa menos de una sola persona. La IA ayuda donde realmente tiene sentido.

Problema → Proceso → IA → Humano → MediciónEsta experiencia utiliza datos y respuestas simuladas. No almacena información, no consulta sistemas reales y no genera ahorros calculados.