Así se trabaja hoy
Varias tareas separadas, firmas, traslados y búsqueda de evidencia.
El caso empieza con revisión manual.
Responsable: Persona principal
UNA EMPRESA · DOS FORMAS DE OPERAR
Un arrendamiento puede quedar olvidado aunque el documento pendiente ya haya llegado. La diferencia no está en escribir mejores prompts: está en cómo se diseñó el trabajo.
Representación conceptual, no expediente real.
01 / EXPERIENCIA INTERACTIVA
El mismo evento avanza en ambos recorridos. Cada cuadrito conserva su estado: completado, pendiente o detenido.
CONDICIONES IGUALES PARA AMBOS PROCESOS
EL MISMO EVENTO EN AMBOS RECORRIDOS
Los dos procesos parten del mismo caso.
Varias tareas separadas, firmas, traslados y búsqueda de evidencia.
El caso empieza con revisión manual.
Responsable: Persona principal
Pasos simplificados, expediente conectado y responsable alterno.
La información queda organizada.
Responsable: Colaborador autorizado
La diferencia no es sólo rapidez: también qué tareas pueden eliminarse y cómo continuar si falta una persona clave.
11 y 6 actividades son números ilustrativos, no mediciones de Rodrigo. La eliminación de pasos físicos exige validar los requisitos jurídicos de cada acto.
02 / LA PERSONA CLAVE
La diferencia no es tener un chat. Es tener un asistente modelado para el puesto, con proceso, permisos y fuentes de información definidas.
Selecciona lo que preguntaría un colaborador:
Necesito el contexto para revisar el caso.
El expediente está registrado y puedo consultar su estado simulado.
Respuestas ficticias precargadas. No hay una IA conectada ni acceso a datos reales.
03 / PRIMERO LEAN, DESPUÉS IA
En la formalización de un arrendamiento, mejorar no significa automatizar todos los pasos existentes: también significa cuestionarlos.
Importante: estos cambios son una propuesta ilustrativa, no una implementación jurídica verificada. La firma y conservación electrónica no eliminan automáticamente todos los originales, garantías, pagarés ni formalidades. Cada acto debe evaluarse antes de retirar un paso.
LA IDEA DETRÁS DEL DEMO
Rediseñamos procesos para que avancen con reglas claras, el conocimiento se comparta y la empresa dependa menos de una sola persona. La IA ayuda donde realmente tiene sentido.